ボーイスカウト浜松地区2016年5月地区委員会議事資料

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2016年(平成28年）5月度定例地区委員会議事資料
日時	2016年(平成28年）5月16日　19:30～21:00
場所	農村環境改善センター・生活改善研修室
１：連絡事項・確認事項
	浜松祭り　駐車場奉仕		2016/5/3,4,5 各２５名の奉仕ありがとうございました。　市から予算とおりの補助を受領します
	県連　組織拡充大会および定時総会	6月4日（土）清水テルサ　確定 10:30～11:50組織拡充大会 13:00～13:30表彰式 13:45～16:00定時(年次）総会 17:00～19:00交歓会	組織拡充大会　　10:00受付開始　参加対象（団委員長、団組拡、団広報、他）　東中西受付で　資料受領してください定時総会　11:30受け付け開始　　　　　参加対象（地区・団　代表）　（地区/団代表を指名し極力誰か参加）　　　→出欠(委任状）　5/16集約　交歓会費受付で地区ごと集金
	浜松地区スカウト展	6月19日（日）浜北サンストリート　確定以下　予定開催　　　　10:00～17:00 準備　　　　　6:30～9:45 撤収　　　　17:00～19:00	企画書レイアウト案（クラフト内容等　変更予定）スケジュール案第１回実行委員会５／２０　　１９：３０～　青少年の家　小会議室

２：県連理事会・地区推進委員会報告:その他　県連・日連情報
県連		緑化事業ガイドライン　　2016年度も準用	緑化事業アンケート　浜松地区内アンケート　 2016/5/16時点実施団は実施後　報告書（領収書付き）提出 →県連に一括申請（地区１万max）予定　　１団あたり千円補助予定
２ＴＣ	第２回東海４県連盟合同野営大会	２ＴＣホームページ（facebook　ページ）岐阜県日和田高原参加隊　2016/8/5～8/10 スタッフ　2016/8/4～8/10	ブリテンNo1　　参加確定人数２ＴＣ　3ＳＣ（第3サブキャンプ）遠江野営区 5/12遠江野営区会議資料 →5/21　野営区に選択プログラムチケット配布　　　　　（西村、野沢3ＳＣ野営管理班長参加） →参加隊希望調整→6/17遠江野営区会議 →6/26参加隊長全体会議（名古屋）ガイドブック配布

3：協議・審議・検討事項
	地区グッズ追加製作	スカウト展等　ＰＲ行事２ＴＣ等　　他県連/他地区との交歓行事	クリアファイル　　　　　　冊　（原価　　　　円）納期前掛け　　　　　　　　　　枚　（原価　　　　円）納期原則　原価販売
	ボーイスカウト活動中のぼり	県連組拡事業スカウト展補助を止め、各団に活動中ののぼりを２枚配布	配布は　6/4県連総会時追加分を　事前予約可能（１枚千円）希望（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
	青少年の家まつり	2016/11/20 10:00～15:00	参加案内　参加？今年は　日程が地区大会とずれている

４：地区業務報告および今後の予定
	年間スケジュール確認		5/19　民間保育園　園長会予定
	運営委員会	総務委員会（財政・会計含む）	再掲載地区負担金　６月末までに　地区口座に振り込み願います（６月地区委員会に持参可）　緑の負担金も原則同時！、秋の募金に廻る場合　個別相談
		事務局	浜松連合協議会総会日程　６／１or２　　時間　19:30～？場所？
		広報委員会(HP含む）
		組織拡充委員会	スカウト展　上記
		進歩委員会
		野営行事委員会
		障がい児スカウティング	6月5日コミュニティーモールinくるみ（バザー）　案内・・・協力者？（　　　　　　　　　　　　　　　　）
		太田山委員会

	コミグループ	地区コミ
		ＴＴ	７／１０　地区コーチング研修（一コマ１０万の講師が　交通費のみで　来てくれる予定）
		ＢＶＳ
		ＣＳ
		ＢＳ
		ＶＳ・RS
		団担当	団訪問案・・・日程・内容 5/27(金）・・・湖西　訪問希望→　　　　　　　　　　　　　（西村　不在）

５：その他
地域貢献	コミュニティーinくるみ	2016/6/5　浜松市立北小学校	配置図、スタッフスケジュール
	可美中	5/17,19	10:00集合？
	湖東中	7/8,10/21	ロープワーク実施計画
	(打診あり）日連・イオン共催？　防災イベント（仮称）	7/9　市野イオン	昨年の　折り鶴キャラバンが好評 →ＶＳ/ＲＳが子どもに指導して欲しいとのイオンの要望（西部ブロック（浜松東中心）で受ける予定）
６：次回
2016/6/20(月曜日）：農村環境改善センター/生活改善研修室：地区委員会