ボーイスカウト浜松地区2016年4月地区委員会議事資料

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2016年(平成28年）４月度定例地区委員会議事資料
日時	2016年(平成28年）4月25日　20:45(協議会総会終了後）～21:30
場所	農村環境改善センター・生活改善研修室
１：連絡事項・確認事項
	浜松祭り　駐車場奉仕	地区予算収入の２０％を占めており　重要な事業です	地図　　4/20時点浜松地区奉仕予定者 H28　５／３，４，５　奉仕時間　AM8:00～15:30 　奉仕者用　駐車場開場はAM7:00　集合確認8:00 浜松祭り会館駐輪場15名/日遠州浜海浜公園駐車場　10名/日・・・浜松地区飯田公園グランド・・・浜松東地区　25名/日
	県連　組織拡充大会および定時総会	6月4日（土）清水テルサ未確定情報 10:30～11:50組織拡充大会 12:40～13:30表彰式 13:45～16:00定時(年次）総会 17:00～19:00交歓会	組織拡充大会案内　近日郵送　10:00受付開始　参加対象（団委員長、団組拡、団広報、他）定時総会案内　11:30受け付け開始　　　　　参加対象（地区・団　代表）　（地区/団代表を指名し極力誰か参加）　　　→出欠(委任状）　西村まで提出　交歓会費受付で地区ごと集金
	通学合宿（静岡県）		平成２８年度補助金受け付け開始防災体験合宿事業も開始された（3以上の異なる学年の小学生及び中学生　一泊以上）
	ボーイスカウト体験会教育委員会後援		後援承諾通知、　後援確定事業一覧後援事業実施にあたっての留意事項(h27データ）

２：県連理事会・地区推進委員会報告:その他　県連・日連情報
日連			新制服欠品に伴う暫定処置記章・標章類に関する教育規程の改正と新設(平成28年4月1日) 20160326規程改正全県送付用
日連		熊本地震対応	日連HP　　募金イラスト公開サイト地震対応　　募金　ガイドライン
県連			緑化事業アンケート　浜松地区内アンケート

3：協議・審議・検討事項
	県連　組織拡充大会および定時総会	地区代表を　渋谷コミとする	西村（地区委員長）は、業務執行理事
	市長および地区顧問	団登録ではなく、地区で登録する	意向

	年間スケジュール		2016年4月25日現在

４：地区業務報告および今後の予定
	年間スケジュール確認		4/18　私立　幼稚園　園長会　　　　募集ちらし配布協力依頼、地域協力応相談 4/19　市立　中小学校校長会　　　　　2TC参加配慮、募集ちらし配布協力依頼 4/20　市立　幼稚園　保育園　園長会　　　　募集ちらし配布協力依頼、地域協力応相　　5/19　民間保育園　園長会予定
	運営委員会	総務委員会（財政・会計含む）	地区負担金　６月末までに　地区口座に振り込み願います（６月地区委員会に持参可）　緑の負担金も原則同時！、秋の募金に廻る場合　個別相談
		事務局
		広報委員会(HP含む）
		組織拡充委員会
		進歩委員会
		野営行事委員会
		障がい児スカウティング	6月5日コミュニティーモールinくるみ（バザー）　案内・・・協力者？（　　　　　　　　　　　　　　　　）
		太田山委員会	太田山奉仕(4/14準備（３名）、4/16大ホール塗装（１４名内７名ＶＳ）、4/17整備（２４名内８名ＶＳ））お疲れ様でした

	コミグループ	地区コミ
		ＴＴ
		ＢＶＳ
		ＣＳ
		ＢＳ
		ＶＳ・RS
		団担当	団訪問予定・・・日程・内容

５：その他

６：次回
2016/5/16(月曜日）：農村環境改善センター/生活改善研修室：地区委員会