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 ホーム > 委員会活動 >地区委員会>2015年4月定例地区委員会 |
| 2015年(平成27年）４月度定例地区委員会議事資料 | |||||
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| 日時 | 2015年(平成27年）4月20日 20:45(協議会総会終了後）〜21:30 | ||||
| 場所 | 農村環境改善センター・生活改善研修室 | ||||
| １：連絡事項・確認事項 | |||||
| 浜松ホームステイ HOT23WSJ |
2015/4/19説明会実施 ホストファミリー追加募集 |
HOT23WSJ概要 ホームステイの手引き 新調査書 事務長宛(2015/5/13までに） |
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| 浜松祭り 駐車場奉仕 | ・正式依頼はまだ来ていないので 右記スケジュールは前年実績 地区予算収入の２０％を占めており 重要な事業です |
地図 4/20時点浜松地区奉仕予定者 H27 ５／３，４，５ 奉仕時間 AM8:00〜15:30 奉仕者用 駐車場開場はAM7:00 集合確認8:00 浜松祭り会館駐輪場15名/日 遠州浜海浜公園駐車場 10名/日 ・・・浜松地区 飯田公園グランド・・・浜松東地区 25名/日 |
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| 県連 組織拡充大会 および定時総会 |
5月16日（土） 清水テルサ 未確定情報 10:30〜11:50組織拡充大会 12:40〜13:30表彰式 13:45〜16:00定時(年次）総会 17:00〜19:00交歓会 |
組織拡充大会案内 近日郵送 10:00受付開始 参加対象（団委員長、団組拡、団広報、他） 定時総会案内 11:30受け付け開始 有功章等表彰者も極力参加 参加対象（地区・団 代表） （地区/団代表を指名し極力誰か参加） 交歓会費(5,400円）受付で地区ごと集金 |
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| 神道章修得講習会 | 2015/5/1〜5/3 長泉町 稲荷神社 （３年に１度開催） |
案内 pdf （参加費8，000円、全日程参加必須） 参加対象：BS初級以上、ただし 宗教章取得申請はBS１級取得後 →４／２４までに申込・振込手続き 申込はCcで 西村まで （進歩委員長） |
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| ボーイスカウト講習会 静岡第557期（磐田地区） |
2015/6/28 8:30〜16:15 磐田市向笠交流センター |
案内（事務局から送信済み） | |||
| 団委員長(団委員）(西部ブロック）セミナー | 年間計画では ６月７日 4/20現在場所・内容未定 中止の可能性も有り ４月中に西部ブロックで決定 |
参加対象（団委員長、団組拡（広報）・進歩委員長等） | |||
| 救急法講習会２０１５ | 2015/6/27、28 農村環境改善センター |
案内 pdf ワード 参加対象：BS２級以上、VS、指導者 →6/3までに VS担当副コミ（アドレスは案内にあり） |
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| 通学合宿（静岡県） | 平成２７年度補助金受け付け開始 静岡県教育委員会ホームページ |
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| ボーイスカウト体験会 教育委員会後援 |
後援承諾通知、 後援確定事業一覧 後援事業実施にあたっての留意事項 |
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| ２：県連理事会・地区推進委員会報告:その他 県連・日連情報 | |||||
| 3：協議・審議・検討事項 | |||||
| 会計規則改定 | 次回地区委員会で決定 | ・会議費、印刷費、事務通信費、活動費、運営費は仮払いすることになって居るが、決算時に処理が集中し会計に負担がかかる。 →原則 一旦担当者が立て替え毎月 領収書で精算する イベント等１万円以上の支出が見込まれる場合、仮払いを行い、イベント終了後速やかに精算する。 原則 静岡銀行口座への振込とする （＝振込料無料） |
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| 会計規則改定検討 | 地区委員長として諮問会議を設定し詳細検討 地区委員会で意見集約し ８月地区委員会で決定 |
・分担金の団割り、スカウト割り 比率、対象 再検討 ・会計項目の再検討（市 補助金との整合？） |
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| 地区規約改定検討 | 地区委員長として諮問会議を設定し詳細検討 地区委員会で意見集約し 来年 地区総会で決定 |
・県連組織改定により 地区理事が廃止の予定 ・組織拡充委員会と広報の位置づけ ・地区役員任期（コミは２年、地区委員長、協議会長は１年で再任は何回でもＯＫ→制限付き） 地区活性化のキーの一つ |
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| 年間スケジュール | 2015年4月20日現在 | ||||
| ４：地区業務報告および今後の予定 | |||||
| 年間スケジュール確認 | 4/17 市立 中小学校校長会 23WSJ参加配慮、募集ちらし配布協力依頼 4/17 私立 幼稚園 園長会 4/20 市立 幼稚園 園長会 募集ちらし配布協力依頼、地域協力応相談 |
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| 運営委員会 | 総務委員会（財政・会計含む） | 地区負担金 ６月末までに 地区口座に振り込み願います（６月地区委員会に持参可） | |||
| 組織拡充委員会（ＨＰ含む） | |||||
| 進歩委員会 | |||||
| 野営行事委員会 | |||||
| 障がい児スカウティング | 6月7日コミュニティーモールinくるみ（バザー） 案内 ・・・協力者？（団委員長セミナーと同日） |
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| 太田山委員会 | |||||
| コミグループ | 地区コミ | ||||
| ＴＴ | |||||
| ＢＶＳ | |||||
| ＣＳ | |||||
| ＢＳ | |||||
| ＶＳ・RS | |||||
| 団担当 | 団訪問予定・・・日程・内容・ 訪問者（新副地区委員長？） |
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| ５：その他 | |||||
| ６：次回 | |||||
| 2015/5/18(月曜日）：農村環境改善センター/生活改善研修室：地区委員会 | |||||
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